Google पत्रक में डेटा सॉर्ट करने के कुछ तरीके हैं।आप सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो Google पत्रक के डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करणों पर उपलब्ध है।वैकल्पिक रूप से, आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर टूल का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप अपने डेटा को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप A-Z सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।यदि आप अपने डेटा को संख्यात्मक रूप से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप नंबर सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।अंत में, यदि आप अपने डेटा को उसके डिफ़ॉल्ट क्रम से भिन्न कॉलम के आधार पर ऑर्डर करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आपने एक नया कॉलम बनाया है जिसमें दिनांक शामिल है), तो आप सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में ऑर्डरिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
Google शीट पीसी या मैक पर सॉर्ट करें:
- Google पत्रक खोलें और फ़ाइल > नया > पत्रक पर क्लिक करें।
- न्यू शीट डायलॉग बॉक्स में, अपनी शीट के लिए एक नाम दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
- अपनी स्प्रैडशीट विंडो के होम टैब पर, कॉलम के अंतर्गत, सॉर्ट करें पर क्लिक करें.
- प्रकट होने वाले क्रमित करें संवाद बॉक्स में, ड्रॉपडाउन मेनू से या तो वर्णानुक्रमिक या संख्यात्मक का चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें।
- प्रत्येक कॉलम के भीतर पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध किया जाता है, इसे बदलने के लिए, पंक्ति के नीचे से इन विकल्पों में से एक का चयन करें: आरोही (पंक्तियों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है), अवरोही (पंक्तियों को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है), कस्टम (आप निर्दिष्ट करते हैं कि पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध किया जाना चाहिए) . समाप्त होने पर ठीक क्लिक करें।
- अपने कंप्यूटर पर अन्य सभी खुली हुई विंडो और टैब बंद कर दें ताकि केवल Google पत्रक ही खुला रहे।फिर फ़ुल-स्क्रीन मोड पर स्विच करने के लिए Ctrl + F11 (या Cmd + F11 ) दबाएँ।
- सामान्य दृश्य मोड पर लौटने के लिए, Esc कुंजी और उसके बाद F11 कुंजी दबाएं या Google शीट दस्तावेज़ विंडो के अंदर कहीं भी फिर से F11 दबाएं।
